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Conheça as vantagens da locação de equipamentos de TI para eventos

Evento com locação de equipamentos de TI

A realização de um evento envolve diversos aspectos importantes que precisam ser seguidos à risca para que tudo aconteça conforme o planejado. Nesse sentido, a locação de equipamentos de TI se torna parte fundamental do processo, já que eles serão capazes de garantir a qualidade e a viabilidade do evento.

Além disso, a otimização de tempo gerada pelos equipamentos de TI permitirá que você ou a sua equipe acompanhe de perto cada detalhe referente a organização, fazendo com que tudo que esteja no escopo do projeto seja cumprido.

Dessa forma, nesse texto explicaremos o que é a locação de equipamentos de TI para eventos e algumas das suas principais vantagens. Confira!

O que são equipamentos de TI para eventos?

Os equipamentos de TI para eventos são ferramentas tecnológicas desenvolvidas para tornar a experiência de todos os participantes mais fluida e agradável, além de facilitar e otimizar o trabalho dos funcionários envolvidos com a organização.

Dessa forma, aparelhos como impressoras e multifuncionais de pequeno ou grande porte, projetores, roteadores, switches, no-breaks e desktops, são algumas das tecnologias oferecidas por empresas de TI voltadas para esse setor.

Em quais situações esses dispositivos poderão ser utilizados?

A usabilidade desses aparelhos vai de acordo com os interesses e a necessidade de cada cliente. Entretanto, seu uso é bastante comum em eventos como: feiras, palestras, reuniões, treinamentos e eventos corporativos.

Confira 5 vantagens de se alugar equipamentos de TI para seu evento

1. Equipamentos qualificados

Empresas que oferecem serviços de aluguel de equipamentos de TI para eventos, frequentemente, contam com os dispositivos mais atualizados e avançados do mercado. 

Além disso, todos esses equipamentos são testados e passam por manutenções periódicas, o que faz com que as chances de apresentarem qualquer tipo de problema durante sua utilização sejam mínimas.

2. Apenas pague pelo que for usar

A princípio, ao fechar um acordo viabilizando o aluguel de equipamentos de TI, você só pagará pelos aparelhos que de fato for utilizar. Em outras palavras, não existe uma cláusula que exija a inclusão de outros dispositivos no contrato, ficando a seu critério decidir o que será necessário para o seu evento e o que poderá ser descartado.

Em suma, essa flexibilização contratual tem impacto direto na redução de gastos, uma vez que ficará mais fácil definir a quantidade de recursos financeiros utilizados para essa parte do processo.

3. Custo zero com manutenção

Ao assinar um contrato de locação, você estará alugando equipamentos de TI novos e testados e que não precisam de manutenção. Além disso, empresas que oferecem soluções nesse sentido, contam com equipes de suporte altamente prestativas, capazes de resolver qualquer tipo de problema com rapidez e agilidade.

4. Equipamentos para qualquer tipo de uso

Seja qual for o tipo de evento organizado por você ou pela sua equipe, certamente haverão aparelhos de TI disponíveis, aptos a suprir todo tipo de demanda necessária.

As companhias desse setor conhecem bem quais são as principais exigências para cada tipo de evento, oferecendo assim um portfólio amplo e que atenda a cada tipo de situação.

Dessa forma, tanto para a realização de tarefas básicas, quanto para aplicações que exigem dispositivos com mais funcionalidades, seguramente você encontrará os equipamentos mais adequados para as suas necessidades.

5. Suporte ágil e eficaz

Caso algo dê errado durante o manuseio dos dispositivos, saiba que não há com o que se preocupar, uma vez que o serviço de suporte costuma ser bem rápido e qualificado.

Fora isso, devido muito dos softwares utilizados nas máquinas estarem armazenados em nuvem, em alguns casos, o problema acaba sendo resolvido de maneira remota, sem que seja necessário o comparecimento de um técnico.

Por que a AGASUS é a sua melhor escolha para o aluguel de equipamentos de TI?

Ao alugar equipamentos de TI, é preciso optar por empresas sérias, que prezam a qualidade do serviço prestado e que não irão te deixar na mão.

Nesse sentido, a AGASUS se apresenta como a melhor opção do mercado, já que conta com anos de experiência no setor, além de possuir uma vasta linha de aparelhos de TI para eventos que certamente contribuirão de forma positiva para o sucesso do seu projeto.

Dessa forma, para obter as melhores soluções em equipamentos de TI, entre em contato conosco e saiba como podemos te ajudar clicando aqui.

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